彈性的管理模式能在等待開庭時透過系統閱讀另案卷宗及編輯案件資料,紙本存放降低,提高辦公室坪效,同時數位化檔案資料也避免遺失、災難風險,達到永久保存也符合保存年限規定。

 

l  客戶資料及案件管理

個人與法人獨立建檔,便於與客戶聯絡,隨時控管案件最新狀態。結合客戶資料、流程管理及檔案協作,有效率地連結案件相關資訊。 

l  卷宗與各類電子檔案管理

以紙本掃描匯入,快速查看所有卷宗,強大的文件書籤及分類索引,統一管理案件資料及各類電子檔。提高瀏覽速度的同時,節省人力、時間及紙張費用。 

 l  行事曆與待辦事項

行事曆連結所屬案件,可依不同情況創造多個行事曆群組,設定提醒待辦事項,快速查詢會議及開庭時間,提高團隊效率。

l  應收帳款追蹤與報表統計

整合案件中零用金、人員工時、訪談時數等計費功能,相關費用以統計報表呈現,使管理一目了然。



 l  使用者權限控管

滿足個資法對紙本個資保護與管理需求,嚴格控管案件檢視權限,不論是傳輸或是保存皆全程加密,安全防護每一道門,資料備份妥善保存。